Stevns Klint Experiences håndtering af den kommende AI-forordning i deres HR-arbejde

Dette projektresumé relaterer sig udelukkende til pilotstudiet. Det videre projekt berøres således kun i det omfang, hvor dele af pilotstudiet forventes at finde direkte anvendelse i det senere projektarbejde.

Vi vil foretage et pilotstudie af Stevns Klint Experience, hvor vi vil afdække hvilke AI- og Machine Learning baserede HR-værktøjer virksomheden benytter sig af, og hvilke overvejelser virksomheden har gjort sig omkring brugen af AI-og Machine Learning baserede HR-værktøjer, også til brug i fremtiden.

Forskningsspørgsmål:

Hvordan kan Stevn Klint Experience på en sikker, lovlig og smidig måde benytte sig af AI- og Machine Learning-baserede HR-værktøjer, så de dermed er klar til implementeringen af den kommende AI-forordning?

Undersøgelsesspørgsmål:

• Hvilken eksisterende viden og litteratur er der på dette område? (Dette indbefatter også deltagelse i relevante kurser, webinarer o.l.)
• Hvordan kan denne eksisterende viden omsættes i et konkret forskningsdesign til brug for undersøgelse af Stevn Klint Experience?
• Hvilke HR-værktøjer benytter Stevn Klint Experience sig af?
• Hvordan kan disse HR- værktøjer og den nuværende håndtering af HR-arbejdet blive udfordret af den kommende AI-forordning?
• Hvad kræves der for at Stevns Klint Experience kan blive klar til at implementering af den kommende AI-forordning?
• Hvilke implikationer har resultaterne fra Stevns Klint Experience for håndteringen af HR-arbejde i SMV’er set i lyset af den kommende AI-forordning?

Hvordan formidles disse resultater på en måde, så problemstillingernes relevans står klart for andre SMV’er?

• Projektets relevans for akademiets strategier
Vi vedligeholder og udvikler kompetencer i forhold til den samfundsmæssige digitale udvikling.
Den måde lovgivning har været implementeret nationalt bliver i disse år udfordret fra EU, der breder sig fra fagspecifikke sektorer, til regler alle virksomheder skal forholde sig til.

• Hvordan projektet understøtter videnbehov og videngrundlaget i uddannelsesudbuddene
Det er nødvendigt at udvikle videnskompetencer indenfor lovgrundlaget for digitalisering, hvis vi skal kunne levere den efterspurgte arbejdskraft til vores aftagervirksomheder.

• Hvordan projektet skaber værdi for erhvervene
Udviklingen af regelgrundlaget indenfor digitalisering påvirker aftagernes konkurrenceevne, og særlig påvirkningen fra EU’s lovregulering udfordrer virksomhederne, og deres måde at tænke implementering på.

Projektplanlægning
Selve projektplanlægningen er primært centreret omkring vores literature review (herunder deltagelse i relevante webinarer, kurser o.l.) og dermed afdækningen af omfanget af eksisterende viden inden for området. Denne proces kommer dermed også til at påvirke rammerne for den videre dataindsamling og aftale af vilkårene for denne med Stevns Klint Experience.
Da der er tale om et pilotprojekt og vi allerede er i dialog med vores samarbejdspartner, er planlægningsfasens omfang begrænset og de væsentligste aktiviteter vil her være et indledende møde med Stevns Klint Experience.

Gennemførsel, inkl. vigtigste milepæle
Som det fremgår af ovenstående fase, vil der være et vist overlap mellem planlægning og gennemførsel, da udvikling af forskningsdesignet baseret på vores literature review også er en væsentlig del af gennemførslen. Vores vigtigste milepæle er dermed:
1. Literature review, herunder deltagelse i relevante kurser, webinarer o.l.
2. Udvikling af forskningsdesign
3. Gennemførsel af dataindsamling i samarbejde med Stevns Klint Experience (her forventes interviews og evt. observationer at være de væsentligste metoder)
4. Analyse og systematisering af resultaterne af dataindsamlingen
5. Formidling af resultaterne fra pilotstudiet til Stevns Klint Experience

Afslutning
Projektet afsluttes med formidling af resultaterne til en bredere kreds af SMV’er, hvor vi også trækker på erfaringerne med at formidle disse til Stevns Klint Experience. Efterfølgende vil både resultater og de samlede erfaringer med formidlingen af disse blive samlet i et paper til EA-Viden. Hermed er selve pilotprojektet for så vidt afsluttet, men både selve resultaterne og formidlingserfaringerne tages videre til næste del af det større projekt om implementering af den kommende AI-forordning i håndteringen af SMV’ers HR-arbejde.

Evaluering
Da der netop er tale om et pilotstudie vil en del af evalueringen ikke kun være fokuseret på både omfanget af den centrale problemstilling. Derimod vil en væsentlig del af evalueringen være opdatering og justering af forskningsdesignet til brug for det videre forskningsprojekt om, hvordan SMV’er bliver klar til at håndtere deres HR-arbejde på en sikker, lovlig og smidig måde inden for reglerne af den kommende AI-forordning. Den anden væsentlige del af evalueringen vil være, hvordan de allerede nævnte resultater og emner formidles til SMV’er, så disse oplever dem som relevante og væsentlige. Disse spørgsmål vil således også være centrale i vores paper til EA-Viden, samt i dialogen med Stevns Klint Experience og den bredere kreds af SMV’er, som resultaterne formidles til.

Udviklingen af et passende undersøgelsesdesign til det senere projekt om den kommende AI-forordnings betydning for håndteringen af HR-arbejdet i SMV’er er som nævnt ovenfor også en del af dette projekt.

Vores dataindsamling er primært fokuseret på kvalitative interviews med medarbejdere og ledere i Stevns Klint Experience, der dels skal afdække antallet og karakteren af de IT-løsninger, der anvendes i HR-arbejdet, dels hvordan HR-arbejdet konkret håndteres med brug af disse IT-løsninger. Her kan der imidlertid også indlægges observationer i form af en gennemgang af bestemte arbejdsprocesser.

Det ligger således også i projektets natur som pilotstudie, at det er anvender en eksplorativ tilgang og analysestrategi.

Pilotprojektet tilrettelægges som et tværfagligt forskningsprojekt med hovedfokus på compliance som både juridisk og organisatorisk fænomen og hvordan denne implementeres og sikres under hensyn til virksomhedens ressourcer. Hertil kommer de kommunikative aspekter af, hvordan disse processer formidles både internt under implementeringen, men også problemstillingernes væsentlighed.

Det forventede resultat er som tidligere nævnt ikke kun en afdækning af, hvor udsat Stevns Klint Experience vil være i håndteringen af HR-arbejdet i lyset af den kommende AI-forordning og hvordan virksomheden kan leve op til disse krav på en lovlig, sikker og smidig måde. Et andet forventet resultat er test og evt. videreudvikling af forskningsdesignet til brug for det efterfølgende projekt om SMV’er. Endelig forventes det, at dette pilotprojekt giver resultater, der kan hjælpe med til at formidle den centrale problematik og dens relevans til SMV’er mere generelt.

Projektet skal således munde ud i en række slutprodukter, hvoraf de væsentligste er:
• Stevn Klint Experience vil få afdækket hvor sårbare deres nuværende håndtering af HR-arbejdet er ift. den kommende AI-forordning, samt hvordan de kan leve op til kravene i denne på en sikker, lovlig og smidig måde.
• Formidling af disse resultater og problemstillingens relevans til en bredere kreds af SMV’er (enten gennem et webinar eller et fysisk arrangement).
• Et paper til EA-Viden med de væsentligste resultater, samt erfaringer til brug for det videre forskningsprojekt om SMV’ers håndtering af HR-arbejdet i lyset af den kommende AI-forordning.
• Et opdateret forsknings- og projektdesign (herunder erfaring med formidlingen af pilotprojektet og dets resultater) til brug for det videre forskningsprojekt.

Stevns Klint Experience vil være forberedt på den kommende AI-forordning og dennes krav i deres håndtering af HR-arbejdet.

Zealand vil kunne arbejde videre med at afdække den kommende AI-forordnings effekter på SMV’ers håndtering af HR-arbejdet og hvordan dette kan implementeres på en sikker, lovlig og smidig måde, der kan understøtte SMV’ernes konkurrencefordele.

Zealand udvikler kompetencer inden for et centralt og uomgængeligt område, der er i kraftig vækst, og som der er et højt fokus på fra aftagervirksomhederne, og som derfor også er et uomgængeligt emne i udviklingen af undervisningen.